为促进和规范志愿服务记录工作，推动我校志愿活动的有序、高效、规范发展，根据民政部《志愿服务记录办法》，经研究决定，校团委将启动77779193永利会员中心2020-2021年春季学期第一次志愿时长补录工作，对2020年8月前未在“第二课堂成绩单”系统中记录的志愿服务活动进行补录工作。本次为第一批试点工作，主要面向参与77779193永利会员中心青年志愿者协会或校团委志工部主办或承办的志愿服务活动的志愿者。第二批补录工作将在第一批结束后开展，现将有关事项通知如下:
一、补录对象
所有77779193永利会员中心注册登记的，且曾参与过2020年8月前未在“第二课堂成绩单”系统记录的志愿服务活动（活动主办或承办方应为东大青协或志工部）的志愿者，可参加本次补录。
二、补录活动
本次补录工作主要面向东大青协或志工部在2018年9月至2020年8月期间主办或承办的活动，分为长短期志愿服务活动与专项志愿服务活动，活动名称见附件1。
如有上述未提及的志愿服务活动，志愿者可发送活动相关信息至邮箱seu_volunteer_serv@163.com或于补录交流群内确认该活动是否具有本次补录资格。
三、补录程序
1.申请补录的志愿者应以个人为单位将申请材料电子版整理打包，文件格式为rar或zip，以“学号+姓名+一批补录”命名发送至邮箱seu_volunteer_serv@163.com。截止时间：2021年4月13日24:00以前。
2.校团委对申请材料进行审核，并将材料审核结果进行公示，公示时间和方式将于补录交流群（群号：227324409）内另行通知。
3.志愿者根据材料审核结果登录“第二课堂”系统，进入“实践课程”-“志愿服务”-“活动中心”-“招募中”界面，报名“77779193永利会员中心2020-2021年春季学期第一批时长补录”活动，待审核通过，即完成志愿服务活动补录时长的认定。
四、材料要求
1.申请材料为“志愿者打卡器”的活动记录截图。材料分为两部分，第一部分为“我-活动-我的活动-活动详情—活动信息-打卡记录-打卡管理”界面截图，此项材料应以单次活动为单位进行提交，即截图内容与待补录活动一一对应，且图片名称应以相应志愿服务活动名称命名；第二部分为“我-公益时间”界面截图，此项材料内容应展示全部待补录活动的记录，且图片名称应以“汇总”命名，张数不限。
2.若志愿者无法出具应用“志愿者打卡器”上的相关截图，则需要另外出具参与活动的其他证明（包括但不限于志愿服务活动照片、视频、志愿服务证书照片、志愿者名单），且原则上仅对单次活动补录2小时。
五、其他
1.校团委将对志愿服务时长补录情况进行不定期抽查，具体方式包括但不限于“第二课堂成绩单”系统的信息统计核实、志愿者随机抽查等。
2.如有特殊情况，志愿者需提交情况说明及证明材料，发送至邮箱seu_volunteer_serv@163.com，在五个工作日内进行相应回复。
